Overeenkomst.nu kan zijn diensten niet verlenen zonder enkele persoonsgegevens van de gebruikers op te slaan. Wij vinden de bescherming van uw privacy zeer belangrijk en garanderen daarbij ook dat elke vorm van beschikbare gegevens uitsluitend gebruiken voor de door ons gezamenlijk vastgestelde doeleinden.
Overeenkomst.nu is een handelsnamen van Overeenkomst.nu BV, gevestigd te Blaricum aan de Deltazijde 14 K met kamer van koophandel nummer: 97442895
Er zijn een aantal relevante gegevensverwerkingen die plaatsvinden bij Overeenkomst.nu. Deze worden hieronder op een rijtje gezet.
Ten eerste verwerken we persoonsgegevens om accounts bij Overeenkomst.nu mee te creëren, hiermee zorgen we ervoor dat alleen de juiste personen de bevoegdheid hebben om contracten te genereren. Wij moeten altijd de identiteit van de accounthouder kunnen verifiëren.
Daarnaast slaan we de persoonsgegevens op die onze klanten zelf in contracten verwerken. Wij slaan contracten op in onze online tool op onze servers, waardoor wij automatisch deze persoonsgegevens opslaan.
Gegevens die noodzakelijk zijn voor ondertekening worden ook door ons verwerkt. Deze persoonsgegevens beperken zich tot NAW gegevens, email adres en handtekening. Wij kunnen meer gegevens verzoeken teneinde iemands identiteit met zekerheid vast te kunnen stellen.
Van bezoekers van onze website slaan we geen persoonsgegevens op. We monitoren klikgedrag om onze website te verbeteren, maar dit gebeurt volledig anoniem. We houden daarnaast geanonimiseerd het aantal individuele bezoekers bij, we gebruiken daarvoor Google Analytics. Van de bezoekers die gebruik maken van demo’s op onze website verwerken wij een email adres, zodat we om feedback kunnen vragen
Wij verwerken persoonsgegevens voor meerdere doeleinden. We gebruiken gegevens om onze website te verbeteren. We verwerken persoonsgegevens om accounts aan te kunnen maken. We verwerken de gegevens die in de contracten gezet worden door onze klanten. We verwerken gegevens om de identiteit van de contractspartijen vast te kunnen stellen. We gebruiken gegevens om elektronische handtekening geldig te maken en ten slotte gebruiken we persoonsgegevens door de contracten op te slaan op onze servers.
De gronden op basis waarvan we persoonsgegevens verwerken zijn de onderstaande. De verwerking is noodzakelijk om uitvoering te geven aan de overeenkomst die wij met onze klanten sluiten voor het leveren van onze diensten. Daarnaast verwerken we gegevens voor het belang van Overeenkomst.nu dat het belang van de betrokkenen (bezoekers van de website, onze klanten & de wederpartijen) niet schaadt.
Wij voegen geen gegevens samen om een profiel van onze gebruikers op te stellen. Wij hebben geen belang bij noch behoefte aan meer van onze klanten te weten dan het noodzakelijke.
In bepaalde gevallen delen wij persoonsgegevens met derden. Dit is noodzakelijk om onze dienstverlening te kunnen leveren. Het gaat om de volgende gevallen:
1. Ondertekendiensten voor het afhandelen van de digitale handtekening;
2. Mailingpartner voor het verzenden van emails;
3. Quootz B.V voor software ondersteuning
4. Nederlandse autoriteiten als daarom gevraagd wordt, dan wel op grond van de wet.
Met bovenstaande partijen delen wij het minimale aan gegevens dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening. Bovendien hebben wij met deze partijen een verwerkersovereenkomst gesloten, waardoor deze partijen zeer strikt gebonden zijn in hun bevoegdheden betreffende gegevens van onze bezoekers en klanten. Wij zullen niet uw gegevens verkopen of verhandelen aan derden.
Wij houden een register bij van alle persoonsgegevensverwerkingen zodat onze bezoekers en klanten te allen tijde middels een toegezonden bestand inzage kunnen krijgen in de gegevens die wij omtrent hen verwerkt hebben. Alle verwerkingen kunnen bij ons opgevraagd worden. Onze bezoekers en klanten hebben daarnaast het recht van rectificatie op het moment dat er onjuiste gegevens omtrent hen door ons verwerkt zijn.
Waar mogelijk zullen wij het recht om vergeten te worden altijd honoreren en terstond gegevens verwijderen. Wij kunnen alleen nooit gegevens uit contracten verwijderen. De inhoud van contracten staat na afronding vast en niemand kan de inhoud achteraf aanpassen. Hetzelfde geldt uiteraard voor de ondergetekenden van de contracten. We kunnen wel altijd accounts op het eerste verzoek verwijderen.
Wij kunnen verzoeken tot het wissen van gegevens niet honoreren wanneer we moeten voldoen aan een wettelijke bewaartermijn, zoals in het geval van financiële administratie. We zullen altijd de toegang tot deze gegevens zo veel mogelijk beperken en anonimiseren dan wel pseudonimiseren waar mogelijk.
Na het aflopen van de dienstverlening bij Overeenkomst.nu zullen wij u altijd aanbieden alle contracten toe te sturen en alle informatie omtrent uw persoon en account te verwijderen. U kunt er uitdrukkelijk voor kiezen ons de gegevens te laten behouden voor het geval u van zins bent de account later weer te activeren.
Iedereen heeft het recht zich met klachten te wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens. Daarnaast zouden we het zeer op prijs stellen als klachten zo snel mogelijk bij Overeenkomst.nu gemeld worden, zodat wij onze processen kunnen verbeteren.
Onze servers staan fysiek opgeslagen op een beveiligde locatie met zeer beperkte toegang. Alle verwerkte persoonsgegevens worden in de Europese zone opgeslagen.
Om onze diensten te verlenen maken wij gebruik van Cookies. Voor de website worden de volgende Cookies gebruikt:
1. Google analytics, om het klikgedrag op de website te analyseren.
2. gStatic, voor het beschikbaar maken van static content, fonts & icons.
Deze privacy verklaring zal van tijd tot tijd geupdate worden vanwege veranderende wetgeving en voortschrijdend inzicht. Het kan daarom geen kwaad om af en toe een kijkje te nemen, behalve dat de tijd die daaraan besteed wordt nooit meer terug te winnen is.
Voor vragen of opmerkingen kunt u altijd contact opnemen via e-mail (info@overeenkomst.nu) of via onze chat op de website.